Equipes de trabalho
Todas as equipes de trabalho e suas responsabilidades foram pautadas pelos Cadernos de Encargos – HVA enviados pela Volvo Ocean Race.
Autonomia local do Comitê Organizador
As áreas comerciais, prospecção de patrocinadores, estratégias de comunicação e marketing foram geridas totalmente pelo Comitê Organizador Itajaí Stopover, assim como a escolha do local do evento.
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planejamento e execução
Plano comercial, programa de patrocínios e todos os assuntos relacionados aos direitos e benefícios do evento.
comercial
Apoio às 7 equipes do evento, sua logística e funcionalidade das mesmas, antes, durante e posterior ao evento.
gerenciamento
de equipes
Responsável por todos os eventos, em conjunto com o VOR Events Manager. Também desenvolveu o calendário de eventos local - Programação geral do evento.
eventos
Desenvolvimento, gerenciamento e execução dos planos de comunicação com o objetivo de elevar a imagem e repercussão positiva do evento.
comunicação
Assuntos ligados à corrida em âmbito local, como barcos, deu suporte aos órgãos de controle locais e internacionais.
gerenciamento da parte náutica
Relacionamento com a mídia local e nacional, além de ações de assessoria de imprensa, também organiza e gerencia o mídia center.
mídia
Estratégias de venda do evento referente aos materiais de divulgação promocional e institucional do evento, com o objetivo do incremento do número de visitantes, ações e alunos das escolas da região.
marketing
Sistema de saúde local, e disponível para contato 24h para dar suporte a equipe médica da VOR.
equipe de saúde
Gerenciamento dos recursos humanos utilizados no evento e especialmente pelo programa de voluntários.
voluntários
Gestão da segurança do evento, coordena e reúne as forças de segurança.
segurança
Gerenciamento global do evento (HVA) e sua interface com a equipe internacional.
operação
Assuntos relacionados a TI, frequências e equipamentos audiovisuais.
tecnologia
Desenvolvimento e gestão da operação das ações de sustentabilidade no evento.
sustentabilidade