Equipes de trabalho

Todas as equipes de trabalho e suas responsabilidades foram pautadas pelos Cadernos de Encargos – HVA enviados pela Volvo Ocean Race.

Autonomia local do Comitê Organizador

As áreas comerciais, prospecção de patrocinadores, estratégias de comunicação e marketing foram geridas totalmente pelo Comitê Organizador Itajaí Stopover, assim como a escolha do local do evento.

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planejamento e execução

 

Plano comercial, programa de patrocínios e todos os assuntos relacionados aos direitos e benefícios do evento.

comercial

 

Apoio às 7 equipes do evento, sua logística e funcionalidade das mesmas, antes, durante e posterior ao evento.

gerenciamento
de equipes

Responsável por todos os eventos, em conjunto com o VOR Events Manager. Também desenvolveu o calendário de eventos local - Programação geral do evento.

eventos

 

Desenvolvimento, gerenciamento e execução dos planos de comunicação com o objetivo de elevar a imagem e repercussão positiva do evento.

 

 

 

 

comunicação

 

Assuntos ligados à corrida em âmbito local, como barcos, deu suporte aos órgãos de controle locais e internacionais.

gerenciamento da parte náutica

 

Relacionamento com a mídia local e nacional, além de ações de assessoria de imprensa, também organiza e gerencia o mídia center.

mídia

 

Estratégias de venda do evento referente aos materiais de divulgação promocional e institucional do evento, com o objetivo do incremento do número de visitantes, ações e alunos das escolas da região.

 

 

 

 

marketing

 

Sistema de saúde local, e disponível para contato 24h para dar suporte a equipe médica da VOR.

equipe de saúde

 

Gerenciamento dos recursos humanos utilizados no evento e especialmente pelo programa de voluntários.

voluntários

Gestão da segurança do evento, coordena e reúne as forças de segurança.

segurança

Gerenciamento global do evento (HVA) e sua interface com a equipe internacional.

operação

Assuntos relacionados a TI, frequências e equipamentos audiovisuais.

tecnologia

Desenvolvimento e gestão da operação das ações de sustentabilidade no evento.

sustentabilidade